Jump to region and choose your preferred country / region
Switch to your chosen country or regional website and discover our services for each location. You will have a choice of different languages.
Visit our corporate website
For more information about our global services and offers, visit Rhenus.Group.
Africa
Digitalizációs folyamatok fejlesztése
2020-ban a járvány döbbentette rá a vállalati világot a szemléletváltás szükségességére. Ekkor jöttek rá sokan, hogy az addig haszontalannak tűnő intézkedések és fejlesztések valójában elengedhetetlenek egy versenyképes cég számára a XXI. században.
A digitalizáció olyan lehetőségeket tartogat, amikkel élni kell - ha mi nem tesszük meg, majd él vele a versenytársunk.
Ez a felismerés jelentős változásokhoz vezetett stratégiai szempontból: a piacon sok szereplő nyitott ebbe az irányba, holott korábban egyáltalán nem terveztek ilyesfajta beruházásokat. A vezetők többsége felismerte az innováció szükségességét, hiszen látták annak előnyeit.
A digitalizáció remek eszköz a hatékonyság növelésére, csak így lehet ma már versenyképesnek maradni.
Projekt helyett szemléletmód
Az igazán fontos azonban az, hogy ne csak egy projektként tekintsünk erre. Akkor érezhetjük át igazán ennek előnyeit és a benne rejlő lehetőségeket, ha új szemléletmódként kezeljük ezt. Így pedig a cég minden munkafolyamatába valamilyen módon beépül.
A céges digitalizálás fejlődési lehetőségeket biztosít az adatbiztonság, a hely- és időmegtakarítás, valamint az optimalizálandó feladatok hatékonysága terén is. Ez azonban nem egy néhány napos projekt. Gondos tervezést igényel, ahogy a kivitelezés terén is körültekintőnek kell lenni (nem beszélve arról, hogyan építjük be ezeket az új eszközöket a mindennapi munkafolyamatokba).
Lépésről-lépésre kell haladni és (oktatással, képzésekkel) felkészíteni a munkavállalókat is az előttük álló változásokra.
Gondoljunk csak bele - átállni például az eddigi papír alapú dokumentumkezelésről a digitális verzióra, komoly kihívást jelenthet a kollégák számára. Hiába biztosít gyors kereshetőséget egy digitalizált rendszer, a megszokások lassan változnak. Ezért fontos, hogy képezzük a kollégákat és mutassuk be számukra ezek előnyeit.
Hiszen könnyedén bemutatható, hogy két papírhalomból elővarázsolni egy dokumentumot mennyire időigényes és idegőrlő tud lenni, főleg akkor, amikor szorít a határidő. Mennyivel könnyebb, ha alig két kattintással is előhozhatjuk a szóban forgó dokumentumot? Gyorsan belátható a két út közötti különbség!
Ez pedig csak egy apró szelete a számos előnynek, amit a digitalizáció biztosít - mutassuk meg a kollégáink számára az őket érintő pozitív hatásokat és ők maguk lesznek a támaszaink az átállás során.
Segítünk a digitalizációs folyamatok kialakításában
A digitalizálás megvalósításához érdemes egy professzionális külső szolgáltatót megbízni - mint például a Rhenust. Elvégre így a vállalkozás nem kevés időt, pénzt és energiát takaríthat meg.
A szolgáltatásunk minden esetben az adott ügyfélre van szabva - igazodunk az igényekhez. Olyan megbízható szerverparkkal rendelkezünk, amelyben a digitalizált adatok könnyen rendszerezhetőek és szerkeszthetőek - mindezt a jogi előírások teljeskörű betartásával.
Ha többet szeretne tudni arról, hogy a Rhenus Office Systems Hungary Kft. hogyan segíthet az irodai élet gördülékenyebbé tételében, kattintson ide és vegye fel velünk a kapcsolatot az oldal alján, mi pedig hamarosan keresni fogjuk!
