Jump to region and choose your preferred country / region
Switch to your chosen country or regional website and discover our services for each location. You will have a choice of different languages.
Visit our corporate website
For more information about our global services and offers, visit Rhenus.Group.
Africa
Éppen ezért kell nagyobb hangsúlyt fektetni a rend kialakítására és fenntartására.
A dokumentumok tárolását és rendszerezését sokan mellékes feladatnak tartják - pedig nagyon is fontos. Hiszen ha káosz van az irodában, az iratok megtalálása több időt emészt fel - így a munka is lassabban halad.
Ráadásul a rend fenntartása is kapacitást igényel a beosztottaktól, akiknek valószínűleg lenne jobb dolguk is, mint dokumentumokat rendezgetni. Nem így generálják a legtöbb hasznot a cég számára.
Egy külsős cég ugyanis át tudja venni a dokumentumok tárolását és - a megbeszélteknek megfelelően - rendszerezi is azokat. Ezáltal nagyban megkönnyítve a cégek mindennapjait.
Ez nyomtatott és digitális formában is igaz: a papírhalmok megszüntetése rengeteg helyet szabadít fel a munkatéren belül; a gépeken tárolt adatok pedig ugyanúgy összekuszálódhatnak és fennáll az adatvesztés veszélye is. Épp ezért az archiválás az elektronikus eszközökön is szükséges lépés kell legyen.
Az archiválás egy hosszú, sok időt és energiát igénylő folyamat. Azért is fontos ezt egy külsős cégnek kiszervezni, mert így nem kell a dolgozók idejét és energiáját erre pazarolni - csinálják inkább azt, ami a dolguk.
Az olyan cégeknek, mint a Rhenus, már jókora tapasztalata van ilyen téren, ami segíthet a rendszerezés folyamatában. Ezeket a dokumentumokat osztályozni, rendszerezni kell - ezt a megbízóval egyeztetve a szakemberek sokkal hatékonyabban meg tudják valósítani az igényeknek megfelelően.
Így kialakul egy olyan archívum, amiben átlátható irathalmazok jönnek létre, amikben minden könnyedén visszakereshetővé válik. Mindezt a jogszabályi előírások és a adatvédelmi szempontok figyelembevételével természetesen.
Ha többet szeretne tudni arról, hogy a Rhenus Office Systems Hungary Kft. hogyan segíthet az irodai élet gördülékenyebbé tételében, kattintson ide és vegye fel velünk a kapcsolatot az oldal alján, mi pedig hamarosan keresni fogjuk!
