Jump to region and choose your preferred country / region
Switch to your chosen country or regional website and discover our services for each location. You will have a choice of different languages.
Visit our corporate website
For more information about our global services and offers, visit Rhenus.Group.
Africa
A következőkben nézzük meg, hogy mit is érdemes tudni a professzionális iratmegsemmisítésről:
1. A fizikai dokumentumok információbiztonsági lyukat jelentenek a cég számára
A cégen belüli személyes és vállalati információkkal való visszaélés papíralapú információkhoz kapcsolódik, mint például elveszett vagy ellopott pénztárcákhoz, csekkfüzethez, ügyfél adatlapokhoz és hulladékból származó információkhoz.
2. Szigorodó előírások
A professzionális iratmegsemmisítés nem csak biztonsági okokból fontos, hanem az egyre szigorodó törvényi szempontok miatt is. Annak érdekében, hogy továbbra is megfeleljünk az előírásoknak, egyre nagyobb figyelmet kell fordítanunk a növekvő irathalmok kezelésére és megsemmisítésére.
A legegyszerűbb és legbiztonságosabb módja ennek az, hogy minden olyan dokumentumot megsemmisítünk, amelyet a jövőben már nem fogunk használni.
3. Jelentős különbség van iratmegsemmisítő és iratmegsemmisítő között
A legfejlettebb professzionális iratmegsemmisítő gépek szemmel alig látható darabokra aprítják a dokumentumokat, azonban ez nem mondható el az irodákban használt iratmegsemmisítőkről. Gyakran éppen a leaprított dokumentumok összeillesztésének következtében történik meg az adatszivárogtatás.
4. A digitális információhordozók sem ússzák meg
Az iratmegsemmisítéssel foglalkozó cégek általában nem állnak meg a dokumentumok és papírlapok aprításánál. A következő lépés a régi merevlemezek, CD-k és DVD-k és más elhasznált digitális adathordozók végleges megsemmisítése, amelyek máskülönben ugyancsak veszélyt jelenthetnek a vállalat információbiztonságára.
5. A professzionális iratmegsemmisítés költséghatékony.
Ha figyelembe vesszük egy irodai iratmegsemmisítő beszerzésének és karbantartásának a költségeit, a fizetett munkaidőt, amit a munkatársak az aprítással töltenek és a potenciális adatszivárogtatás veszélyének beláthatatlan költségeit, akkor belátható, hogy egy külső cég bevonása a legbiztonságosabb és legköltséghatékonyabb megoldás.
Ha többet szeretne tudni arról, hogy a Rhenus Office Systems Hungary Kft. hogyan segíthet a dokumentumok megsemmisítésében, akkor kattintson ide és vegye fel a kapcsolatot velünk az oldal alján, mi pedig hamarosan keresni fogjuk!
